A medida que o tempo passa, a tecnologia avança e com ela surgem novas ferramentas para facilitar o cotidiano das pessoas. Como igrejas, é necessário descobrir e aproveitar essas facilidades para ajudar na gestão, de modo que o fluxo de trabalho seja mais atrativo e automatizado.

Há alguns anos atrás (ou até hoje mesmo), muitas igrejas ainda trabalhavam com os dados em papel (até escrito à mão), ou em planilhas do excel, dos quais eram bastante complexos para se organizar e gerar relatórios. Mas isso é coisa do passado. Neste post, você vai entender como o Enuves pode se adequar perfeitamente à necessidade da sua igreja, seja ela pequena, média ou grande.

Você ainda não conhece o Enuves Sistema e App para Igreja? Clique aqui e saiba mais.

Antes de começarmos, veja alguns recursos bastante úteis para membros no App Enuves para Igrejas (100% Gratuito):

• Mural de avisos destacado na tela inicial;
• Notificação quando um novo item for publicado no mural;
• Agenda completa de eventos;
• Estudos organizados por categorias (Ex: Células, Crianças, Adultos);
• Notificação quando um novo estudo for publicado;
• Aniversariantes do mês;
• Notificação de aniversariantes do dia;
• Álbuns de vídeos e fotos;
• Download de arquivos;
• Perfil do membro: Ele mesmo poderá visualizar e editar seus dados, além de ter acesso às suas contribuições financeiras;

Agora veja alguns recursos que você, como administrador, terá no Sistema Enuves (100% gratuito):

• Painel de administração completo pelo Computador e App (Android e iOS);
• Liberdade para cadastrar quantas congregações desejar, através do mesmo login;
• Ter um aplicativo próprio da sua igreja (consultar disponibilidade com nossa equipe);
• Ter um site gratuito 100% sincronizado. Ex: www.enuves.com/boasnovas
• Mudar o padrão de cores do Sistema WEB e Aplicativo, de acordo com as cores da sua igreja;
• Todos os tutoriais em vídeo de como utilizar o Sistema e App Enuves;
• Equipe de suporte 100% dedicada de segunda à sexta em horário comercial, via Chat, WhatsApp, E-mail e Telefone;

Gestão de Pessoas da Igreja

As pessoas são o que movimentam a igreja (em todos os aspectos). Com isso, entendemos que o principal ponto a ser escrito é sobre a gestão e organização das pessoas no sistema.

No módulo de Pessoas, você pode utilizar nosso formulário padrão de cadastro de pessoas, ou até mesmo criar outros campos adicionais para otimizar seu formulário com base nos dados que você precisa que as pessoas preencham. Além disso, você pode criar categorias de pessoas e organizá-las melhor. Imagine que você quer deixar as pessoas organizadas por situação, por exemplo, ativos e afastados. Nesse caso, você criará 2 categorias (Ativos, Afastados), e quando for cadastrar as pessoas, vincular elas à sua categoria específica. Não confunda as categorias com Cargos/Funções (Você verá que há um recurso específico pra isso).

Se em sua igreja há a prática de gerar um cartão para membro, fique feliz em saber que o Enuves oferece suporte para criação de cartão pessoal, no qual você pode personalizar como quiser, incluindo opções de imagem de fundo, cores, campos a ser inserido, etc.

Já que estamos falando em tecnologia para igrejas, o membro também poderá ter acesso pelo aplicativo ao seu próprio cadastro a fim de manter seus dados atualizados e poder interagir com conteúdo público da sua igreja. É possível fazer isso criando uma senha para ele.

Confira todos os recursos do módulo Pessoas:

• Cadastro de pessoas: Cadastre as pessoas da sua igreja ou envie um link para que eles mesmo preencham o formulário com facilidade;
• Permissões: Você pode conceder permissões específicas para pessoas da igreja que precisam gerenciar determinados módulos do sistema/app;
• Campos adicionais: Crie novos campos para personalizar o formulário de cadastro da sua igreja;
• Categorias: Organize as pessoas da sua igreja em categorias específicas;
• Cargos: Crie os cargos da sua igreja e vincule as pessoas às suas funções;
• Cartão pessoal: Tenha diversos modelos de cartão de membros 100% personalizados;
• Aniversariantes: Veja todos os aniversariantes da sua igreja organizados por mês;
• Relatórios: Gere diversos relatórios de pessoas utilizando nossos filtros (Ex: Faixa etária, Estado civil, Cargos, etc);

Gestão de Grupos da Igreja

Todas as igrejas trabalham com grupos, independente de qual tipo seja. Grupos de liderança, células, louvor, teatro, dança, etc. Saiba que é possível criar, organizar e gerenciar todos os grupos com muita praticidade.

Os líderes dos grupos possuirão acesso à gestão dos mesmos, podendo atualizar as informações, participantes do grupo, frequências (reuniões), etc. Outro detalhe legal é que os líderes dos grupos de sua igreja poderão ver os aniversariantes e receber uma notificação no dia do aniversário dos membros.

Confira todos os recursos do módulo Grupos:

• Cadastro de grupos: Gerencie todos os grupos da sua igreja com cadastro de informações detalhadas (Nome, Foto, Líderes, Endereço, Localização, etc);
• Relatórios / Frequências: Cada líder terá permissão para enviar relatórios detalhados de frequência marcando as pessoas que participaram da reunião, selfie, data, visitantes, tema da reunião, anotações, etc;
• Categorias: Os grupos podem ser organizados por categorias;
• Relatórios: Obtenha diversos relatórios de grupos da sua igreja (Ex: Pessoas ausentes, Pessoas sem grupos, Grupos inativos, etc);

Gestão de Ensino (Estudos, Escolas e Turmas)

Todos sabemos que o ensino é a base para o fortalecimento espiritual dos novos convertidos (e até dos crentes antigos). Se um novo convertido não for capacitados desde a entrada na igreja, dificilmente terá os nutrientes ideais para crescer na fé.

Por isso, o módulo ensino tende a facilitar o processo de gestão de estudos bíblicos e também todas as turmas e escolas da sua igreja. Os estudos bíblicos podem ser organizados por categorias. Todos os membros poderão ter acesso publicamente através do aplicativo. Agora vamos imaginar o cenário em que na sua igreja existam 2 escolas e várias turmas dentro de cada uma. Podemos estruturar o cenário da seguinte maneira:

• ESCOLA DE MINISTÉRIOS (Escola)
  • Turma 01
  • Turma 02
  • Turma 03
• ESCOLA DE LÍDERES (Escola)
  • Turma 01
  • Turma 02
  • Turma 03

Observe que nós podemos criar várias turmas em uma única escola. No caso de cada turma, você pode organizar as seguintes informações para deixar tudo mais facilitado:

• ESCOLA DE LÍDERES > Turma 01:
  • Alunos: Insira todos os alunos desta turma;
  • Disciplinas: Cadastre os nomes das disciplinas e os professores;
  • Aulas: Os professores (ou você como ADM) poderão registrar os detalhes de cada aula;

Ainda dentro do módulo Ensino, há um recurso chamado de “Acompanhamento pessoal”, do qual você tem a capacidade de organizar todos os discipulados (como é chamado na maioria das igrejas).

Este acompanhamento pessoal é bastante útil para dar um suporte ao novo convertido que acabou de fazer uma aliança com Deus na sua igreja. Após ele dizer SIM para Jesus, é muito importante que uma ou duas pessoas da sua igreja comece a fazer um acompanhamento pessoal, visitando-o pelo menos uma vez por semana e ministrando um estudo bíblico que o fortaleça espiritualmente e lhe dê ainda mais ânimo para continuar servindo ao Senhor na sua igreja.

Ainda dentro do Acompanhamento pessoal, você pode agendar as visitas e colocar detalhes, como tema ministrado e uma anotação. Ao final do discipulado (não há um prazo específico para terminar), você poderá atualizar o status para concluído.

Confira todos os recursos do módulo Ensino:

• Estudos bíblicos: Adicione estudos completos da igreja, com arquivo anexo (Ex: PDF) e imagem destacada, e organize-os em categorias (Ex: Células, Crianças, Adultos);
• Escolas: Crie escolas e defina pessoas como gestores para gerenciar todas as turmas inclusas nela;
• Turmas: Crie turmas e inclua nas escolas cadastradas anteriormente; Adicione os professores e alunos; Os professores terão acesso para gerenciar suas aulas e adicionar as frequências;
• Acompanhamento pessoal: Crie turmas de acompanhamento pessoal e defina as pessoas que serão os líderes e os que serão acompanhados (novos convertidos); Gerencie os encontros (reuniões) e acompanhe o progresso até sua conclusão;

Gestão Financeira da Igreja (Tesouraria)

A saúde financeira de toda igreja ou empresa é uma das principais bases para se manter ativa. Sem uma boa gestão de tesouraria na igreja, há grande possibilidade de fracasso ministerial. Mas não é isso que esperamos que aconteça na sua igreja. Nosso módulo Financeiro é amplo e oferece ótimas possibilidade de gestão e acompanhamento das finanças do seu ministério. Vamos analisar cada um dos recursos.

• Resumo: Você (como ADM) ou seu contador (pessoa que você pode definir permissão exclusiva para acessar o módulo Financeiro) podem ter uma visão geral sobre a saúde financeira da igreja através de gráficos detalhados sobre o rendimento e despesas, contas à pagar/receber, saldos de contas, entre outros. É muito útil para uma rápida visualização;
• Transações: Adicione todas as entradas e saídas, transferências entre contas, dízimos (você pode vincular ao cadastro dos membros). Receba um e-mail todos os dias quando houver uma transação a pagar ou a receber. Em cada transação, você pode adicionar mais detalhes como data, descrição, valor, status (pago ou pendente), pessoa vinculada, categoria, conta, centro de custos, tipo de pagamento (único ou repetir), nº doc, anotações, anexo (ex: comprovante);
• Relatórios: Você pode gerar diversos relatórios analíticos para acompanhar o desempenho atual e previsões futuras da saúde financeira da igreja;
• Categorias: Gerencie as categorias de transações (para receitas e despesas);
• Contas: Gerencie as contas bancárias / caixas;
• Contatos: Cadastre fornecedores que não são propriamente pessoas da igreja;
• Centros de custos: Gerencie os centros de custos para vincular às transações;

Gestão de patrimônio (bens)

Com o módulo Patrimônio é possível gerenciar os bens da igreja, cadastrando-os e definindo os locais onde estão alocados, além de poder adicionar históricos em cada item específico, com informações detalhadas de qualquer alteração necessária.

Ao cadastrar um item do patrimônio, você poderá preencher os seguintes campos: Nome do item, Código, Categoria, Local, Situação, Conservação, Origem, Preço (de compra), Data de compra, Nº Doc, Ciclo de vida (em meses), Observações, Quantidade (Caso a quantidade for maior que 1, vamos criar cópias deste item, de acordo com a quantidade selecionada).

Veja todos os recursos do módulo Patrimônio:

• Itens: Gerencie os bens da sua igreja cadastrando-os com os dados necessários; Adicione anotações ao histórico do item sempre que for necessário;
• Categorias: Organize os bens através das categorias;
• Locais: Organize os bens através dos locais físicos da sua igreja (Ex: Recepção, Cozinha, Secretaria, etc);

Gestão de Agenda (Calendário, Mural e Anotações)

Toda igreja precisa de um planejamento anual, e com o calendário é possível organizar e já agendar todos os eventos e programações que ocorrerão durante os meses seguintes.

Cadastre todos os cultos, seminários, congressos, etc. Uma coisa legal é que os membros serão avisados no app sempre que houver um evento se aproximando.

É possível adicionar mais informações detalhadas, tais como Privacidade (público ou particular), Repetição (diário, semanal, mensal), Categoria, Local do evento, Observações.

Também há o recurso do MURAL, onde você pode publicar as imagens em destaques como avisos para que os membros ao abrir o aplicativo da igreja já possa visualizar esses destaques.

Ao adicionar um item no mural, é possível também definir um link externo, para que, ao clicar, leve para uma página da internet.

A página de ANOTAÇÕES é particular, onde você pode organizar suas anotações com segurança, e os registros inseridos estarão disponíveis somente pra você.

Gestão de Mídias (Fotos, Vídeos, Documentos e Downloads)

No sistema Enuves há uma área exclusiva para as mídias da sua igreja, onde é possível adicionar galerias de fotos, vídeos, e também uma área para download de arquivos.

Crie álbuns de fotos do último batismo ou do congresso de jovens e ponha as fotos para que os membros possam visualizar pelo aplicativo da sua igreja, com facilidade.

Há também um recurso de DOCUMENTOS, no qual você pode usar nossos diversos modelos prontos de Cartas e Certificados, e gerar com facilidade pronto para impressão já preenchidos com os dados dos membros da sua igreja.

Sempre que houver um batismo, basta entrar no sistema e buscar pelo nome das pessoas e pronto! O certificado de batismo já estará pronto para ser impresso.

Confira os recursos do módulo Mídias:

• Fotos: Crie álbuns e publique as fotos da sua igreja para que os membros possam acessar pelo aplicativo ou site;
• Vídeos: Crie álbuns e publique os vídeos da sua igreja para que os membros possam acessar pelo aplicativo ou site;
• Documentos: Tenha acesso à dezenas de modelos de documentos prontos para você copiar, editar e imprimir (Ex: Certificado de batismo, Carta de recomendação, etc);
• Arquivos: Disponibilize arquivos para download;

Outros recursos legais para sua igreja:

• Varias congregações: Cadastre diversas igrejas e gerencie todas através de um único login;
• Link público de cadastro de pessoas: Ative seu link de cadastro para que os próprios membros preencham o formulário de cadastro, poupando seu tempo e trabalho de ter que digitar todos os dados manualmente;
• Trocar palavras do sistema: Você poderá trocar algumas palavras padrões do Sistema Enuves para que se adeque à realidade da sua igreja (Ex: Pessoa -> Membro, Grupo -> Célula, Estudo -> Lição, etc)
• Aplicativo para Igreja Gratuito: Tenham um App gratuito para que os membros se mantenham conectados com sua igreja;
• Site para Igreja Gratuito: Ative o site da igreja através do painel e divulgue o link imediatamente para que os membros possam acessar.

Conclusão

Com todas as vantagens que apresentei neste artigo, ainda há dúvidas de que o Enuves seja o melhor Sistema e App para Igrejas? E ainda melhor, 100% gratuito para igrejas com até 50 pessoas, pelo tempo que você desejar.

Convido você a cadastrar sua igreja gratuitamente e já começar a desfrutar de todas as funcionalidades apresentadas.

Vale lembrar que estamos constantemente trabalhando em novos recursos, para melhorar ainda mais sua experiência.